Proteger seu documento, pasta de trabalho ou apresentação com senhas, permissões e outras restrições
No Microsoft Office, você pode usar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos, pastas de trabalho e apresentações. É importante saber que, se você não lembrar da sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.
Quando um documento é marcado como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de um documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas no documento.
Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.
Quando você seleciona Restringir Edição, três opções são exibidas: Restrições de Formatação: reduz as opções de formatação, preservando a aparência. Clique em Configurações para selecionar quais estilo são permitidos. Restrições de edição: você controla como o arquivo pode ser editado ou pode desabilitar a edição. Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode editar. Aplicar proteção. Clique em Sim, Aplicar Proteção para selecionar a proteção de senha ou a autenticação do usuário. Além disso, você pode clicar em Restringir permissão para adicionar ou remover editores que terão permissões restritas.
Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado por sua organização ou adicionar permissões: basta clicar em Restringir Acesso.
As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de Email e macros, usando a criptografia do computador. Para criar assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio. Consulte o link no final deste tópico para saber mais sobre assinaturas digitais.
Proteger seu documento do Word
- Em um documento aberto, clique na guia Arquivo.
- Clique em Informações.
- Em Permissões, clique em Proteger Documento. As seguintes opções são exibidas:
- Marcar como Final Torna o documento somente leitura
Quando um documento é marcado como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de um documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas no documento.
- Criptografar com Senha Define uma senha para o documento
Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.
- Restringir Edição Controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documento
Quando você seleciona Restringir Edição, três opções são exibidas: Restrições de Formatação: reduz as opções de formatação, preservando a aparência. Clique em Configurações para selecionar quais estilo são permitidos. Restrições de edição: você controla como o arquivo pode ser editado ou pode desabilitar a edição. Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode editar. Aplicar proteção. Clique em Sim, Aplicar Proteção para selecionar a proteção de senha ou a autenticação do usuário. Além disso, você pode clicar em Restringir permissão para adicionar ou remover editores que terão permissões restritas.
- Restringir permissão por pessoas Use um Windows Live ID para restringir permissões
Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado por sua organização ou adicionar permissões: basta clicar em Restringir Acesso.
- Adicionar uma Assinatura Digital Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível
As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de Email e macros, usando a criptografia do computador. Para criar assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio. Consulte o link no final deste tópico para saber mais sobre assinaturas digitais.